货物托运人签填托运单
货物托运单(无论整车、零担、联运)是承托双方订立的运输合同或运输合同证明，它明确规定了货物承运期间双方的权利、责任，货物托运单的主要作用是：
(1)托运单是公路运输部门开具货票的凭证；
(2)托运单是调整部门派车、货物装卸和货物到达交付的依据；
(3)托运单是运输期间发生运输延滞、空驶、运输事故时判定双方责任的原始记录；
(4)托运单是货物收据、交货凭证。
整车货物的托运单一般由托运人填写，也可委托他人填写，并应在托运单上加盖与托运人名称相符的印章。
托运单的填写要求
(1)内容准确完整，字迹清楚，不得涂改。如有涂改应由托运人在涂改处盖章证明。
(2)托运人、收货人的姓名与地址应填写全称，起运地、到达地应详细说明所属行政区。
(3)货物名称、包装、件数、体积、重量应填写齐全。
托运单内容的审批和认定
公路运输部门收到由货物托运人填写的托运单后，应对托运单的内容进行审批，主要有以下几项：
(1)审核货物的详细情况(名称、体积、重量、运输要求)，以及根据具体情况确定是否受理。
通常下列情况运输部门不予受理：①法律禁止流通的物品，或各级政府部门指令不予运输的物品；②属于国家统管的货物，或经各级政府部门列入管理的货物，必须取得准运证明方可出运；③不符合《危险货物运输规则》的危险货物；④托运人未取得卫生检疫合格证明的动、植物；⑤托运人未取得主管部门准运证明的属规定的超长、超高、超宽货物；⑥必须由货物托运人押送、随车照料，而托运人未能做到的货物；⑦由于特殊原因，以致公路无法承担此项运输的货物。
(2)检验有关运输凭证，货物托运应根据有关规定向公路运输部门提交准许出口、外运、调拨、分配等相关证明文件，或随货同行的有关票证单据，一般分为：①根据各级政府法令规定必须提交的证明文件；②货物托运人委托承运部门代为提取货物的证明或凭据；③有关运输该批(车)货物的质量、数量、规格的单据；④其他有关凭证，如动、植物检疫证，超限运输许可证，禁通路线的特许通行证，关税单证等。
(3)审批有无特殊运输要求，如运输期限、押运人数或承托双方议定的有关事项。
确定运输里程和运杂费
对货物运输的计费里程和运杂费由货物受理人员在审核货物托运单的内容后确定。
托运编号及分送
托运单认定后，应将托运单按编定的托运号码告知调度、运务部门，并将结算通知交货主。
托运和受理的要求
托运、受理工作应做到：
(1)起讫站名、装卸货物地址要详细；
(2)货物名称、规格、性质、状态、数量、重量应齐全、准确；
(3)应选择合理的运输路线；
(4)有关证明文件、货运资料应齐全；
(5)危险货、特种货应说明运输要求、采取的措施及预防的方法；
(6)运费结算单的托收银行、户名、账号要准确。
